Det kan være en uoverskuelig opgave at organisere et møde uden for virksomheden – lige fra at finde det perfekte sted til at pakke materialer og koordinere transport. Men det behøver det ikke at være! Med lidt research og planlægning kan du finde det ideelle mødested til dit møde, som opfylder alle dine behov og passer til dit budget.
Når du leder efter det rette kursussted, er der flere faktorer, du skal tage hensyn til. Først skal du bestemme, hvor mange personer der vil deltage i mødet. Dette vil hjælpe dig med at vælge et lokale, der er stort nok til at give plads til alle komfortabelt. Når du har fastlagt størrelseskravene, skal du overveje faciliteter som f.eks. audiovisuelt udstyr, whiteboards og andre præsentationsværktøjer, der er nødvendige for at få succes. Derudover skal du overveje om det er kursuslokaler med overnatning, som du er på udkig efter.
Derefter skal du identificere den type miljø, der vil give den bedste læringsatmosfære. Afhængigt af emnet vil du måske vælge et lokale med naturlig belysning og behagelige møbler eller et auditorium til større grupper.
Ud over rummets størrelse og indretning skal du også overveje faciliteter såsom catering, parkering og adgang til Wi-Fi.
Endelig skal du sørge for at gennemgå eventuelle politikker vedrørende støjniveauer, interiør og film-/fotografering restriktioner, inden du booker, så du ikke bliver overrasket på dagen for dit arrangement.
Ofte har steder der tilbyder mulighed for at afholde kurser meget erfaring, og derfor kan det være en rigtig god ide at søge råd og vejledning hos dem, så i, i fællesskab kan få planlagt et kursus, som i får det optimale ud af. Det skal jo også gerne være en sjov oplevelse for de ansatte, så det ikke bliver for tørt.